Professionelles Projektmanagement ist zunehmend auch ein zentraler Erfolgsfaktor in Bildungs- und Wissenschaftseinrichtungen. In dieser Veranstaltung geht es darum, die zentralen Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements kennen zu lernen. Die Teilnehmenden werden Schritt für Schritt für die Sinnhaftigkeit von Projektmanagement sensibilisiert und erweitern anhand von praktischen Beispielen in der Veranstaltung ihre Methoden- und Handlungskompetenz.

Um die Aufgaben an der Universität Oldenburg erfüllen zu können, erhalten wir Haushaltsmittel des Landes Niedersachsen als Globalzuschuss. Die Mittel werden innerhalb der Universität verteilt und an vielen Stellen dezentral verwaltet.

Diese Veranstaltung gibt einen Überblick über den Weg der Finanzen vom Ministerium bis zu den ausführenden Stellen innerhalb der Universität sowie über die zur Verfügung stehenden Instrumente, um die Finanzen verwalten und auswerten zu können.

Folgende Fragestellungen sollen u.a. beantwortet werden:
- Wie gelangen die Gelder vom Ministerium zu den ausführenden Stellen an der Universität?
- Was ist unter Budgetkreisen zu verstehen?
- Was sind Finanzstellen in SAP? Wie können sie genutzt und ausgewertet werden?
- Was passiert im Jahresabschluss mit den Haushaltsmitteln?

Es soll auch Raum geben, um Fragen der Teilnehmer*innen beantworten zu können.

Was ist diese Veranstaltung nicht:
Sie ist keine SAP-Schulung. Es wird zwar Bezug auf Auswertungsmöglichkeiten in SAP genommen, jedoch nicht im Format einer EDV-Schulung.

Die Richtlinie für das Einkaufsverfahren an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sieht vor, dass der Einkauf von Material nur elektronisch abgewickelt wird. Mit EDE, dem Programm für den elektronischen dezentralen Einkauf, können Sie schnell und unkompliziert das für Ihre Organisationseinheit notwendige Material einkaufen.

Diese Informationsveranstaltung gibt Ihnen einen Überblick über die Einkaufsmöglichkeiten der Universität. Darüber hinaus werden die Grundlagen der Bedienung des Einkaufsportals EDE (mit angefragten Funktionserweiterungen) auch im Hinblick auf die ausschließliche Beschaffung für Drittmittelprojekte erläutert.

Texte müssen in ganz unterschiedlichen Situationen geschrieben werden: An wen richtet sich mein Text, was soll er enthalten, welches Ziel ist mit der Veröffentlichung verbunden und was genau soll er bewirken? Welche Textform und welcher Stil ist dabei angemessen? Ein bisschen Theorie kann nicht schaden, aber hauptsächlich wollen wir an konkreten Textbeispielen diskutieren und mit viel Freude an Übungen basteln – Schreiben (und reflektieren und überarbeiten) kann auch Spaß machen!

Texte werden in vielfältigen Situationen geschrieben: mit unterschiedlichen Inhalten, unterschiedlichen Zielen, in unterschiedlicher Form, an unterschiedliche Adressat*innen gerichtet. Jeder Schreibratgeber verspricht: „Wie Sie besser schreiben!“ Aber was ist ein guter, was ist ein angemessener Stil? An konkreten Textbeispielen lässt sich dies diskutieren, gemeinsam lassen sich nicht so glückliche oder auch missratene Formulierungen verbessern. Auf jeden Fall lassen sich Stilvarianten mit kreativen Übungen praktisch und lustvoll erproben.

Zu einer kundenfreundlichen Arbeitsweise zählt auch eine moderne, die Kunden ansprechende, verständliche Korrespondenz. Mitarbeiter*innen der Geschäftsstellen, der Verwaltung und anderer Bereiche, die mit internen und externen Kunden zu tun haben, können in dieser Veranstaltung ihren Schreibstil überarbeiten.

Sie lernen, sich wertschätzend und zielgerichtet auszudrücken und auch komplexe fachbezogene Inhalte verständlich zu formulieren. Dabei bleibt Ihr persönlicher Stil erhalten.
Die Teilnehmenden werden gebeten, eigene kleinere Praxisbeispiele mitzubringen, die im Kurs bearbeitet werden können.

Die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (DIN 5008) werden nur am Rande mit behandelt.

Flipcharts und Moderationsplakate werden in Workshops und Seminaren genutzt, um Informationen auf den Punkt gebracht darzustellen, Sachverhalte spontan zu skizzieren und die Interaktion aller Beteiligten zu unterstützen. Darüber hinaus eignet sich das Medium Flipchart auf besondere Weise dazu, die Aufmerksamkeit aller Beteiligten im Raum zu fokussieren. Die Überflutung digitaler Daten und Bilder, der wir im Alltag sowie im Beruf ausgesetzt sind, führen zu einer extremen Schwächung unserer Aufnahmefähigkeit. Die analoge Technik der Flipchartgestaltung bietet da eine spannende und die Wahrnehmung fördernde Alternative – insbesondere gegenüber klassischen Beamer-Präsentationen.
In diesem Seminar erlernen Sie eine Flipchart spezifische Schreib- und Zeichenmethode, die ihren Fokus auf die Wahrnehmungsaktivierung legt. Sie lässt sich auch auf Whiteboard, PowerPoint und Tafelbild übertragen.

Diese Fortbildung richtet sich an alle, die bereits an einem Einsteigertermin teilgenommen haben und ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen möchten. Die Grundlagen der Flipchart spezifischen Schreib- und Zeichenmethode werden trainiert und um weitere Elemente erweitert.
Die Fortbildung setzt ihren Schwerpunkt auf die Themen „Dynamik“ und „Interaktion“: So werden Layouts vorgestellt, die als sogenannte Behälter für Inhalte und spontane Äußerungen verwendet werden können. Dabei steht die Frage im Vordergrund, mit welchen gestalterischen Mitteln es gelingt, die Wahrnehmung der Beteiligten zu aktivieren und ihre Aufmerksamkeit zu steigern.

Wenn neue Strukturen und Arbeitswelten errichtet werden und Veränderung von uns erwartet wird, damit wir gut für die Zukunft aufgestellt sind, dann kann dies zu inneren Konflikten führen. Kognitiv macht die Veränderung Sinn, aber „man kann nicht aus seiner Haut“. Die Veränderung bringt zu viel Ungewissheit mit sich – sei es privat oder beruflich.

Lernen Sie durch den Workshop die eigene Veränderungskompetenz zu stärken und Unsicherheit in neues Potential umzugestalten. Mit Hilfe der Technik „CoCreAct“ lernen Sie - aus Ihren eigenen bereits gesammelten Erfahrungen - starke Ressourcen für die Zukunft zu ziehen und erarbeiten gemeinsam Lösungen für die nächste Herausforderung.

Professionelles Projektmanagement ist zunehmend auch ein zentraler Erfolgsfaktor in Bildungs- und Wissenschaftseinrichtungen. In dieser Veranstaltung geht es darum, die zentralen Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements kennen zu lernen. Die Teilnehmenden werden Schritt für Schritt für die Sinnhaftigkeit von Projektmanagement sensibilisiert und erweitern anhand von praktischen Beispielen in der Veranstaltung ihre Methoden- und Handlungskompetenz.